In VIA-S stehen Lösungen zur Dienstplanung, Zeitwirtschaft und Zugangskontrolle zur Verfügung. Über geprüfte  und zertifizierte Schnittstellen wird der korrekte Austausch von Daten sichergestellt.

Im Sozialwesen sind die Personalkosten der größte Kostenfaktor. Eine effiziente und gut strukturierte Personaleinsatzplanung ist die Grundlage für die Wirtschaftlichkeit einer Einrichtung. Dabei bleibt die Anwendung übersichtlich und leicht bedienbar. Ob bei der automatischen Dienstplanung, der Urlaubs- und Fehlzeitenplanung, der Änderung des Dienstplans oder der Auswertung von Einsatzzeiten: Sie erreichen Ihr Ziel in jedem Fall schnell und effizient. Sie sparen wertvolle Zeit und setzen Ihre Mitarbeiter optimal ein.

In VIA-S können Sie Dienstplanvorschläge automatisiert erstellen lassen. Früh-, Spät-, Tages-, Nacht-, Bereitschafts- und Kombinationsdienste können als Richtschnur über einen Zeitraum von bis zu einem Jahr dargestellt werden.

Über ein Onlineportal können Ihre Mitarbeiter auf ihren persönlichen Dienstplan zugreifen, Urlaubsanträge stellen, Diensttausch mit Kollegen abstimmen oder (wenn ein Zeiterfassungssystem integriert wurde) ihr Zeitkonto einsehen.

Wesentliche Funktionen

  • übersichtliche Darstellung komplexer Planungsstrukturen
  • Eignung für jede Einrichtungsgröße durch Benutzerverwaltung und Mandantenfähigkeit
  • vollständige Automatisierung der Dienstplanung (Beachtung der Bedingungen, die bei der Dienstplanung zu erfüllen sind und Berechnung des Dienstplanvorschlags nach Ihren Vorgaben)
  • Online-Prüfung des Dienstplans (Track & Check)
  • mit Einfärbung von verletzten Prüfkriterien (gesetzliche und tarifliche Regelungen sowie arbeitswissenschaftliche Kriterien)
  • Kosteneinsparungen durch vereinfachte Abrechnung
  • flexible Schnittstellen zur Integration in heterogene EDV
  • ergonomisches und geprüftes Bedienkonzept
  • effiziente Einsatzplanung
  • Schnittstelle zu allen gängigen Personalabrechnungsverfahren
  • automatische Zeiterfassung
  • Zutrittsberechtigung/-kontrolle
  • Ermittlung und Übergabe der Personalbemessung aufgrund von Leistungsplanungen aus der Klientenverwaltung an die Dienstplanung
  • Synchronisation von Personalstammdaten zwischen Personalwirtschaft und Dienstplanung
  • Übergabe von tatsächlichen Arbeitszeiten an die Lohnabrechnung

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