In der Verwaltung im Sozialwesen fallen zu jedem einzelnen Klienten etliche Dokumente an, die aus der  Klientenverwaltung bzw. Leistungsabrechnung erstellt werden oder von extern hinzukommen. Betreuer benötigen ebenso wie die Personalabteilung ständig Zugriff auf diese Informationen.

Die VIA-S Klientenakte bündelt übersichtlich und kompakt sämtliche Dokumente zu einem Klienten in einem revisionssicheren Archiv. VIA-S nutzt dabei das vollintegrierte Dokumentenverwaltungs- und Archivsystem windream. Alle erzeugten Dokumente zu einem Betreuten werden revisionssicher in einer Mappe abgespeichert. Über die VIA-S Klientenverwaltung, Dokumentation oder Lohnabrechnung rufen Sie zu dem ausgewählten Klienten die entsprechende Akte auf. Der Zugriff auf die Dokumente wird über die Nutzerberechtigungen gesteuert. Ein Menü ordnet die hinterlegten Dateien nach Belegarten z. B. Ausgangsrechnungen, Verträge, Kostenzusagen usw. Jeder Mitarbeiter kann einzelne Belegarten individuell ausblenden, so dass nur die für ihn relevanten Informationen sichtbar sind.

Durch die zentrale Archivierung hat jeder zugriffsberechtigte Mitarbeiter mit wenigen Mausklicks Einsicht auf alle relevanten Informationen – ohne langes Suchen in Ordnern oder Ablagen des Kollegen.